香港公司秘书有什么作用
发布时间：2020-12-04
香港公司秘书有什么作用
注册香港公司，相信很多人都很熟悉“秘书”这个词。根据香港政府的规定，成立香港有限公司必须在香港有一名法律秘书，法律秘书可以是香港本地的自然人或法人。
香港公司的法务秘书就像海外人士在香港的“代言人”，必须是香港居民或公司。此要求的目的是方便与政府联系，并处理公司与政府之间的通信。虽然法律秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但如果公司出现问题，法律秘书应该承担一定的责任。
在香港，法律秘书的服务职能与我们所知的商务秘书不同。注册有限公司，法定秘书必须依法存在，不要把香港公司的法定秘书当成每天为公司处理业务的业务秘书。
公司法律秘书的资格：
公司秘书可以是自然人，也可以是法人。如果你是个人，一定要一直住在香港；如属法人团体，必须在香港有注册地址或营业地点。
另外，上市公司对秘书的要求也很严格。举例来说，上市公司的秘书必须是个人，而非法人团体、英国秘书及行政人员协会香港分会的成员、律师、大律师或专业会计师，并必须获得联交所认可的学历和专业资格，才能执行职务。
根据法律规定，公司秘书一职可以由董事兼任，即具有双重身份。当一份文件需要董事和秘书共同签署时，具有董事和秘书双重身份的人只能作为秘书签署。
公司秘书一般有以下职责：
(1)在董事会的指示下，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知。
(2)出席股东大会和董事会，并制作会议纪要。
(3)秘书有时应签字盖章。
(4)办理股权转让。
(5)保存会议记录、秘书登记簿、股东登记簿、董事登记簿和抵押登记簿。
(6)按要求向公司注册处提交相关文件，如年度报表、董事或股东信息变更等。
